本活動蒐集、處理、利用個人資料保護聲明事項及肖像權使用聲明事項說明如下：
（一）中華郵政股份有限公司(以下簡稱本公司)因辦理「114年暑期親子集郵研習營」（以下簡稱本活動），而需蒐集、處理或利用參與本活動者的姓名、身分證統一編號、聯絡電話、地址、電子郵遞地址、就讀學校、性別及出生年月日（C001辨識個人者）等個人資料，皆以尊重參與本活動者的權益為基礎，並遵守中華民國「個人資料保護法」規定。
（二）參與本活動者的個人資料僅會以電子檔或紙本形式於我國境內供本公司作為辦理本活動之處理及利用，除辦理投保團體平安保險及醫療險時須將前述個人資料轉送所委託之保險公司使用外，本公司不會將該資料提供其他第三人使用。相關資料作為處理、辦理投保、獎品及證書等領取之憑據，保存期限自報名日起至活動結束後1年。
（三）參與本活動者可依個人資料保護法規定，就所提供的個人資料向本公司顧客服務中心(0800-700-365手機請改撥付費電話04-2354-2030)請求行使下列權利： 1.查詢或請求閱覽所提供的個人資料。
2.請求製給所提供的個人資料複製本。
3.請求補充或更正所提供的個人資料。
4.請求停止蒐集、處理或利用所提供的個人資料。
5.請求刪除所提供的個人資料。
（四）若不願意提供個人資料或提供不完全時，將無法參加本活動。
（五）參加本活動並留下個人資料時，即視同瞭解上述相關內容，同意本公司蒐集、處理及利用所提供的個人資料，作為處理、辦理投保、獎品及證書等領取之憑據。
（六）肖像權使用聲明：本公司於本活動過程如有拍攝參與者之照片及影像，得經剪輯、轉檔、美編設計及增刪處理，並得永久、無償於本公司官網、各式網路或平面媒體及出版品刊登或宣傳使用，且不得違反公共秩序及善良風俗。